首先介紹平常的工作內容
大致每天工作流程,日班的工作內容早上7點交接班放音樂,7點半開始交管~8點半交管完畢,9點關音樂,10點~下午1點開始物流們及郵差開始掛號信件包裹陸續的送達,下午6點開音樂開燈,好了等下班吧!
晚班的工作內容晚上7點交接班,晚上8點關音樂,晚上10點關燈,晚上11點巡邏,凌晨3點巡邏,好了等下班吧
每天穿著帥氣的西裝無聊玩遊戲看小說?其實,保全並不是大家想的如此簡單又輕鬆。不管你進入了多大間的物業公司,以單哨點來說,你的同事也只有總幹事與另一位接班保全同事,頂多加個OL秘書與清潔人員,與你相處能夠幫忙的就是這些人,但只是偶而,他們要洽公也有自己的工作要忙,公司幾乎不會派人來帶新人,交管要自己摸索怎麼指揮,包裹文件處理方式要自己摸索,住戶的問題也要靠自己的反應能力解決,一年下來見到公司的“官“次數一隻手數的出來。
社區委員們雖然訂了些規定來讓我們幫忙管“人“,但遇到不甩規定的住戶時,保全不能像軍隊一樣“拖出去軍法審判“,也不能像服務業一樣“X國人禁止進入本社區“,只能苦苦哀求大哥大姊們,請記住口氣跟態度是非常重要的,若是讓“人“不滿意的話,小心被換掉喲!還有,請別叫住戶的全名,搞不清楚誰是老闆嗎?請尊稱X先生某小姐不准叫他全名!沒禮貌!會被申訴的運氣好一點還會上新聞。有案例還真的上過新聞……
做保全最重要的是要馬上對社區進行認識,因為不用多久時間,就會有人來考你了,例如剛剛去坐電梯的OL是哪戶的美女?怎麼沒看過她?停在B1-123的是誰的車?你們有在管理嗎?讓人停在了我的車位上……,也就是說住戶有100戶的話,你必須這100戶的成員都要去認識,停車位如果有123位,你要記下每個車位的擁有權是哪一戶的,還要知道哪些車位租給誰停,他們開著哪一牌子的車、顏色、車牌號碼,他們的家人、朋友的車也要記下來……
做保全的基本常識也要夠,還要略懂十八般武藝,新的住戶來會問附近哪裡買菜最便宜、哪裡的便當最好吃?年長的獨居住戶會問這3C電子產品要怎麼用,冷氣不能啟動可以幫忙檢查遙控器壞了嗎?小朋友會問你哪一路公車會到西門町……
其實,上述的問題都還好解決,最重要的一定要有基本的法律常識,保全最容易發生問題也幾乎每天都會接觸的不外乎就是包裹與信件,尤其是跟法律有關的掛號信,不能確定該不該收下時,請一律先不收等總幹事明確的指示後再決定,總幹事不在就請明日再送來,因為,這屬於法律責任的問題,當簽收後,真正發生問題時是用法律來處理責任歸屬,時效性文件收下了無法通知時,是你的問題,因為你應該要知道該住戶最近無法收信件!沒有收下而造成罰款時,也是你的問題,因為,你應該要知道該物品是必須收下的……
最後,請別輕視保全員,有些長者保全曾經都是工商業界的高層人士,退休後兒孫不在身邊又閒不下來而做保全。有些中年保全十多年前可能是所謂的電子新貴或白手起家的創業者,正當夫妻倆準備衝刺邁向美好的未來時,遇到了金融海嘯、產業外移及景氣低迷的年代。他們努力深造的專業沒有了舞台,他們的重心已經在家庭上,沒有多餘的精力再去另闢戰場。
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